Datenschutzhinweise GMP Hygiene Schulung Fremdfirmenmitarbeiter

Welche personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Schulung verarbeitet?

Im Rahmen der Teilnahme an der GMP Hygiene Schulung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• Firmenname
• Zertifikat / Datum der Schulung

Diese Daten werden zur Durchführung, Dokumentation und Nachweisführung der Schulung gemäß GMP Vorgaben benötigt.

Rechtliche Grundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten gemäß EU GMP Leitfaden) sowie zur Sicherstellung der geforderten Hygiene und Qualitätsstandards erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).

Dauer der Datenaufbewahrung
Zertifikate werden gemäß GMP-Vorgaben 15 Jahre lang im elektronischen Archivsystem (B.DoCS) aufbewahrt.

Gesetzliche oder vertragliche Vorschrift
Der Zutritt zum B. Braun Werksgelände kann nur gewährt werden, wenn die Anforderungen der geltenden GxP Regularien, insbesondere des EU GMP Leitfadens sowie der darin definierten Hygiene und Qualitätsanforderungen, erfüllt wurden. Die Teilnahme an der Schulung ist daher verpflichtend.

Verantwortliche Stelle
B. Braun Melsungen AG
Carl-Braun-Straße 1
34212 Melsungen
Ihre Daten werden nicht außerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DS-GVO vor.

Rechte betroffener Personen
Als Teilnehmer der GMP Hygiene Schulung stehen Ihnen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Eine Löschung ist ausgeschlossen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder GMP regulatorische Anforderungen entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
  Bitte beachten Sie: Ein Widerspruch ist ausgeschlossen, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten im Rahmen der GMP Regularien erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Sie haben das Recht, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  (Hinweis: Wenn keine Einwilligung als Rechtsgrundlage verwendet wird, besteht dieses Recht formal, findet praktisch jedoch keine Anwendung.)

Diesbezügliche Fragen zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an: trainingsteam_medical@bbraun.com

Aufsichtsbehörde
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wiesbaden

Datenschutzbeauftragter der B. Braun Melsungen AG
E-Mail: datenschutz@bbraun.com